Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração.
Em relação a protocolo, julgue o item.
No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo.
A respeito de procedimentos administrativos, julgue o item.
Segundo a Lei n.° 8.159/1991, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a controlar a produção, a tramitação, o uso, a avaliação e o arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
A posse e o exercício de agente público ficam condicionados à apresentação de declaração de bens e valores que compõem seu patrimônio privado, a fim de ser arquivada no serviço de pessoal competente. Diante dessa afirmação, assinalar a alternativa CORRETA:
Acerca da importância da implementação dos programas de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.
O método de arquivamento que se utiliza de letras do alfabeto e introduz cores como elemento auxiliar para facilitar o arquivamento e a localização de documentos é o denominado:
Sobre arquivo podemos afirmar:
I – Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
II – Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
III – Arquivo permanente trata-se de conjuntos de documentos que não podem ser eliminados, por serem de guarda permanente.
IV – Arquivo Corrente é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.
Marque a alternativa correta:
A informação produzida ou custodiada por pessoa física em razão de vínculo com órgão público é acessível
apenas enquanto perdurar o vínculo.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
O conjunto de documentos de uma mesma proveniência é chamado de fundo.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição de acesso.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
A versão final de um documento é o original.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
A operação de enviar os documentos ao arquivo intermediário é conhecida como transferência.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos de arquivo é o
inventário.
