Quanto à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue:
O arquivo do estado do Rio de Janeiro é um arquivo federal.
Quanto à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue:
A definição da Política Nacional de Arquivos cabe ao Ministério da Justiça e Segurança Pública.
No que se refere à preservação e à conservação de documentos e tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:
A conservação compreende os cuidados com os documentos e com o local de guarda.
No que se refere à preservação e à conservação de documentos e tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:
No caso dos arquivos permanentes, um dos usos mais importantes do microfilme é o de preservar o original.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue:
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.
- O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.
- O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.
- O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio da arquivística.
Analise as afirmativas abaixo com relação à Gestão de Arquivos.
- As informações produzidas, recebidas e acumuladas pelos órgãos e entidades da Administração Pública no exercício de suas funções e atividades são registradas nos documentos públicos.
- A gestão documental envolve tanto a área de arquivística quanto a área de tecnologia da informação, sendo que ambas auxiliam na melhoria das demandas de acesso à informação.
- A integração dos protocolos com os arquivos, visando à padronização dos procedimentos técnicos, faz com que os documentos sejam rapidamente localizados, não apenas durante sua tramitação, mas também durante o período em que aguardam o cumprimento de
seus prazos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação de documentos é uma das atividades do processo de gestão de documentos
arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Com relação ao exposto, assinale a alternativa que descreve a classificação dos arquivos quanto à extensão de sua atuação.
Que nome se dá ao serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição de documentos?
Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.
O setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos é denominado como:
Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
IV – Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais restritas.
Em relação a protocolo, julgue o item.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
