Analise as afirmativas abaixo:
- O envio de documentos oficiais deve ser destinado ao cargo do destinatário e não à pessoa que o ocupa.
- A distribuição da correspondência pode ser feita de diversas formas, mas sempre deve ser controlada, podendo ser utilizado um livro de
protocolo. - Postagem é o nome dado à expedição de correspondência através de via postal.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Analise com atenção os seguintes benefícios:
I – Garantia da preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização e agilização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Redução na quantidade de papel a ser utilizada.
A alternativa que apresenta, de forma COMPLETA e CORRETA, os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Acerca das políticas públicas arquivísticas, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Trata-se de um objetivo das políticas públicas arquivísticas garantir o direito constitucional de acesso à informação.
( ) Políticas públicas arquivísticas são premissas, decisões e ações, produzidas pelo estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os
diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.
( ) As políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais e apresentarem uma configuração nacional, regional ou local.
( ) A legislação arquivística é uma política que fornece elementos normalizadores à política arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Não basta que as informações de interesse coletivo sejam divulgadas por órgãos públicos; é indispensável
que o acesso à informação se dê da forma mais facilitada possível.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
Os mapas, as plantas, os perfis e as fotografias aéreas fazem parte do gênero documental bibliográfico.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
A tabela de temporalidade é fundamentada no princípio da proveniência.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
Uma das fases básicas da gestão de documentos é a de destinação, em que se decide quais documentos serão eliminados e quais serão mantidos permanentemente.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos documentos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
Para constituir um fundo de arquivo, o órgão, a entidade ou a instituição necessita de um sistema informatizado.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O desempenho sistemático de uma operação ou sequência de operações é a definição de arranjo.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O instrumento de pesquisa que é elaborado a partir de um critério temático é o catálogo.
Quanto à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue:
O interesse público e social de arquivos privados é definido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
No que se refere à preservação e à conservação de documentos e tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:
O ar seco é ideal para a conservação dos documentos.
No que se refere à preservação e à conservação de documentos e tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:
A limpeza dos documentos pode ser feita por meio de um pano macio, uma escova ou um aspirador de pó.
No que se refere à preservação e à conservação de documentos e tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:
A microfilmagem transforma o documento em um conjunto de bytes armazenados em um storage.
