No que se refere à preservação e à conservação de documentos e tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:
O alisamento é o método de combate aos insetos mais eficiente.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue:
A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.
Um servidor público com 20 anos de experiência é o único funcionário na instituição que conhece o processo de microfilmagem para arquivamento de documentos importantes, o que lhe confere um poder raro e importante na hierarquia da instituição, denominado poder de
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
O último passo na rotina de expedição é encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao arquivo propriamente dito.
Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____, refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Trata-se da definição de
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda,tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarteou a eliminação de documentos.
Trata-se da definição de
No que diz respeito às políticas de acesso aos documentos de arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. O acesso a informações públicas somente será assegurado mediante realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação.
II. Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e a sua divulgação.
III. É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.
IV. Informado do extravio da informação solicitada, poderá o interessado requerer à autoridade competente a imediata abertura de sindicância para apurar o desaparecimento da respectiva documentação.
Assinale a alternativa correta.
No que diz respeito às políticas de acesso aos documentos de arquivo, analise as afirmativas abaixo.
- O acesso a informações públicas somente será assegurado mediante realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação.
- Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e a sua divulgação.
- É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.
- Informado do extravio da informação solicitada, poderá o interessado requerer à autoridade competente a imediata abertura de sindicância para apurar o desaparecimento da respectiva documentação.
Assinale a alternativa correta.
Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
- Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público.
- O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos.
- A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente.
- Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública é um modelo básico adotado pelos órgãos públicos. A classe 000 se refere:
Analise as afirmativas abaixo:
- Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Arquivo é a designação para um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, para fins de prova ou informação.
- Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.
- A forma diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas
