A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos arquivos correntes
Em relação à definição de arranjos e quadro de arranjos, assinale a alternativa INCORRETA.
As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se a
Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos.
O primeiro que deverá ser feito é o:
Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo:
1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração.
2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização.
3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais.
4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais.
5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
O setor de arquivo de uma instituição utiliza o documento apresentado a seguir para apoiar as suas atividades.
Essas são informações presentes em um(a):
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor
secundário.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
Facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional é o objetivo principal da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A sequência de operações intelectuais e físicas com o objetivo de organizar os documentos de um arquivo ou coleção seguindo um plano já estabelecido pode ser entendida como:
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
Para constituir um fundo de arquivo, o órgão, a entidade ou a instituição necessita de um sistema informatizado.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O desempenho sistemático de uma operação ou sequência de operações é a definição de arranjo.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O instrumento de pesquisa que é elaborado a partir de um critério temático é o catálogo.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos de arquivo é o
inventário.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O arquivo permanente constitui‐se de documentos remanescentes da eliminação criteriosa estabelecida
pelo quadro de arranjo.
