Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir.
É nos arquivos permanentes que a gestão de documentos é implementada, para a preservação da memória
Uma determinada instituição arquivística, apesar de não ter o acervo completamente organizado, precisa elaborar um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão mais global do acervo e da instituição, isto é, um mapeamento geral.
O instrumento a ser elaborado será um:
Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das
formas de execução da função arquivística aquisição.
Com base na teoria das três idades, os documentos de valor histórico que são alocados em centros distantes de suas entidades produtoras constituem os arquivos
Em relação à definição de arranjos e quadro de arranjos, assinale a alternativa INCORRETA.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos arquivos correntes
As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se a
Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos.
O primeiro que deverá ser feito é o:
Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo:
1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração.
2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização.
3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais.
4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais.
5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
O setor de arquivo de uma instituição utiliza o documento apresentado a seguir para apoiar as suas atividades.
Essas são informações presentes em um(a):
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor
secundário.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
Facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional é o objetivo principal da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A sequência de operações intelectuais e físicas com o objetivo de organizar os documentos de um arquivo ou coleção seguindo um plano já estabelecido pode ser entendida como:
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
Para constituir um fundo de arquivo, o órgão, a entidade ou a instituição necessita de um sistema informatizado.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue:
O desempenho sistemático de uma operação ou sequência de operações é a definição de arranjo.
