A posse e o exercício de agente público ficam condicionados à apresentação de declaração de bens e valores que compõem seu patrimônio privado, a fim de ser arquivada no serviço de pessoal competente. Diante dessa afirmação, assinalar a alternativa CORRETA:
Analise os seguintes conceitos:
(1) Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa.
(2) Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo.
(3) União em caráter definitivo e irreversível de documento(s), avulso(s) ou processo(s), a outro processo, desde que referentes a um mesmo interessado ou assunto, visando à continuidade da ação administrativa.
(4) União em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.
À luz da Portaria Interministerial nº 1.677/2015, que define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, esses conceitos dizem respeito, respectivamente, a:
Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras “V" ou falsas “F" as seguintes afirmativas:
( ) Organicidade é a qualidade pela qual os arquivos transmitem a estrutura, funções e atividade da instituição acumuladora nas suas relações internas e externas.
( ) Arquivo corrente é constituído de documentos em movimentação ou frequentemente consultados, de uso corrente para o órgão produtor e para os demais órgãos envolvidos.
( ) Fundo é o registro do ciclo de vida dos documentos, elaborado após análise e aprovação por autoridade competente, determinando o prazo de guarda, transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos.
( ) Arquivo permanente é constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico, informativo e probatório, e seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
De acordo com a terminologia arquivística, o elemento de identificação da data tópica indica:
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione os termos da Coluna 1 com as respectivas definições da Coluna 2. Coluna 1 1.Descarte. 2.Emenda. 3.Apócrifo. 4.Apostila. 5.Apógrafo. Coluna 2 ( ) Documento de autenticidade não reconhecida. ( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. ( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento. ( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Determinação técnica ou administrativa expedida por escrito por autoridade e dirigida a responsáveis por serviços, tarefas ou obras é um(a):
Os tipos de vocabulário controlado assumem diferentes níveis de complexidade. Numa escala hierárquica, a começar dos mais simples, assim se distribuem:
O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é denominado
Acerca das linguagens documentárias, utilizadas na organização da informação arquivística, é INCORRETO afirmar que:
A ciência que encontra seu objeto de estudo nos processos relativos à produção, organização, transmissão e disseminação, utilizando-se de aportes interdisciplinares oriundos de outras áreas, como a História, a Arquivologia e a Comunicação, é denominada de:
Conjunto de Documentos acumulados em decorrência das funções executivas, legislativas e judiciárias do poder público no âmbito federal, estadual e municipal. Trata-se de:
De acordo com o que estabelece a terminologia arquivística, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas.
( ) Conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por computador e armazenado em suporte apropriado, denomina arquivo digital.
( ) Conjunto de copias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação, denomina-se arquivo corrente.
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, e objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, denomina-se arquivo corrente.
( ) Unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, denomina-se arquivo administrativo.
( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos, denomina-se armazenamento de dados.
Assinale a sequência correta:
Leia o texto a seguir.
Considerando o texto acima, assinale a alternativa que APRESENTA o conceito de suporte.
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define Apostila, como
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação
pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados
preferencialmente aos sistemas automatizados.
