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Folha de respostas:

  • 1
    • a
    • b
    • c
    • d
    • e
  • 2
    • Certo
    • Errado
  • 3
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    • Certo
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    • a
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    • c
    • d
    • e
  • 15
    • a
    • b
    • c
    • d
    • e

Sobre os arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A respeito da redação de expedientes, julgue o item a seguir.  

O documento conjunto circular é elaborado quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor

Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se seguem.

Após expedição, cópias de documentos devem ser arquivadas

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento  

O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento

Documentos são encaminhados ao arquivo com a única finalidade de serem arquivados

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento  

Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada, sua localização não será prejudicada se existir instrumento que descreva o acervo

Dentre os tipos de difusão que são destacados por Bellotto (2006), têm-se a difusão editorial, educativa e cultural. A respeito dessa diversidade e das atividades de mediação, tal como são citadas por Rockembach (2015), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

 

( ) Constitui uma difusão educativa no âmbito dos arquivos a realização de espaços de disseminação de publicações geradas pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul aos pesquisadores em geral.

( ) Um exemplo de difusão cultural no âmbito dos arquivos seria a exposição de documentos sobre a história do Rio Grande do Sul no espaço do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.

( ) A difusão editorial tem como objetivo realizar atividades de treinamento de usuários produtores de arquivos correntes, intermediários e permanentes, contribuindo para a efetividade do trabalho de acesso aos acervos.

( ) A mediação é um trabalho paralelo à difusão no âmbito dos arquivos, atuando de forma implícita e explícita, quando se trata de mediação da informação, além da mediação cultural e pedagógica/ educacional.

 

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Considerando as atividades típicas exercidas no protocolo e no arquivo, assinale a alternativa correta

Relacione corretamente as colunas 1 e 2 abaixo:

Coluna 1

  1. Arquivo
  2. Arquivamento
  3. Arranjo
  4. Avaliação
  5. Destinação

Coluna 2 Descrição

(  ) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios.
(  ) Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de  documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
(  ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.
(  ) Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
(  ) Processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método adotado.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue:

A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue:

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.

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