O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
São atividades do protocolo o recebimento e a classificação.
Em relação a protocolo, julgue o item.
O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.
Analise as afirmativas abaixo:
- O envio de documentos oficiais deve ser destinado ao cargo do destinatário e não à pessoa que o ocupa.
- A distribuição da correspondência pode ser feita de diversas formas, mas sempre deve ser controlada, podendo ser utilizado um livro de
protocolo. - Postagem é o nome dado à expedição de correspondência através de via postal.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro,distribuição, controle da tramitação e expedição dedocumentos. Acerca desse assunto, assinale aalternativa incorreta.
Em relação a protocolo, julgue o item.
No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo.
Que nome se dá ao serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição de documentos?
O setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos é denominado como:
Em relação a protocolo, julgue o item.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo .
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil.
( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele.
( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos.
( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los.
( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
- Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público.
- O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos.
- A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente.
- Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.
A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. As responsabilidades dos setores encarregados do protocolo devem se limitar ao recebimento e ao processamento de documentos.
Julgue o item , relativo às noções de arquivologia. A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.
A respeito das atividades dos arquivos correntes sobre protocolo assinale a alternativa CORRETA:
