Considerando as regras do método numérico, ordene
de 1 a 5 o exemplo abaixo.
( ) 15-35-20
( ) 97-13-87
( ) 28-46-28
( ) 64-37-87
( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Sobre as normas e condutas para quem trabalha com arquivo, coloque ( C) para as condutas corretas e adequadas e ( E) para as condutas erradas e inadequadas. ( ) Usar luvas e máscaras quando estiver em contato com a documentação. ( ) Ao consultar documento avulso, tirá-lo do local e da ordem em que se encontra e não apoiá-lo sobre outro documento. ( ) Em hipótese alguma é permitida a circulação de pessoas estranhas nas dependências de guarda do acervo. ( ) Ao fazer anotações, deve-se depositar as folhas diretamente sobre a mesa; nunca escrever em cima de outros documentos. A ordem correta de cima para baixo é:
Assinale a alternativa INCORRETA: Segundo a NBR-9050/2004, os cinemas, teatros, auditórios e similares devem possuir, na área destinada ao público, espaços reservados para P.C.R., assentos para P.M.R. e assentos para P.O., os quais devem:
Os arquivos correntes da PMSP são formados pelo conjunto dos documentos correntes existentes nas suas várias unidades político-administrativas. Esses documentos
As proposições a seguir se relacionam diretamente às circunstâncias da promulgação, pelo Ministério do Interior da França, em 1841, das “Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais”. Analise as proposições e assinale “V” para verdadeira ou “F” para falsa
( ) As chamadas Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais visavam a corrigir a prática descontextualizadora de organização dos arquivos.
( ) Anterior à publicação das Instruções, sob a influência dos historiadores, os documentos eram organizados em grandes temas, de tal maneira que o documento de arquivo era considerado por seu valor intrínseco, independente de seu contexto.
( ) A partir das Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais, a organização dos documentos deveria seguir respeitando a natureza do suporte, independente de seu contexto.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
Leia o texto a seguir.
Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.
Sobre a atividade de descrição de documentos dos arquivos permanentes, é INCORRETO afirmar que
Considerando que as normas de descrição arquivística NOBRADE e ISAD(G), possuem pressupostos básicos em comum, mas que as suas estruturas não são idênticas, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa INCORRETA.
Leia o texto a seguir.
De acordo com a publicação e-arq Brasil (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2011, p. 22-25), os oito passos são: (1) levantamento preliminar; (2) análise das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos; (3) identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos; (4) avaliação dos sistemas existentes; (5) identificação das estratégias para satisfazer as exigências a serem cumpridas para a produção de documentos arquivísticos; (6) projeto do sistema de gestão arquivística de documentos; (7) implementação do sistema de gestão arquivística de documentos e (8) monitoramento e ajuste.
I. Consiste em identificar e registrar atos normativos, legislação, regimento e regulamento.
II. Implica numa apreciação geral dos pontos fortes e fracos das práticas de gestão de documentos existentes no órgão ou entidade.
III. Possibilita a partilha de dados de autoridade padronizados, permitindo a produção e a integração de descrições sobre as intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico.
IV. Objetiva gerar o conhecimento necessário sobre a missão, a estrutura organizacional e o contexto jurídico-administrativo no qual o órgão ou entidade opera, de forma que se possam identificar as exigências para produzir e manter documentos.
A respeito do passo 1, levantamento preliminar, analise as afirmativas abaixo.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS
As proposições abaixo se relacionam à diplomática e a arquivologia, e estão de acordo com o pensamento de Rondinelli (2013), exceto:
Leia o texto a seguir.
Considerando o texto acima, assinale a alternativa que APRESENTA o conceito de suporte.
Leia o texto a seguir:
Considerando a Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, assinale com “V" as afirmativas verdadeiras e com “F" as afirmativas falsas.
( ) Os órgãos ou entidades devem elaborar a listagem, o edital de ciência de eliminação de documentos e o termo de eliminação de documentos.
( ) Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos, caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de incineração.
( ) Para efetuar a eliminação, o órgão ou entidade deve obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
( ) A eliminação dos documentos deverá, obrigatoriamente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.
( ) A publicidade em periódico oficial do Termo de Eliminação de Documentos é obrigatória.
Assinale a sequência CORRETA.
Os arquivos tanto de instituições públicas quanto de instituições privadas possuem fases de arquivamento que correspondem a maneiras diferentes de conservação e tratamento de documentos. Uma dessas fases é constituída por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa e são conservados pelo seu valor histórico ou documental. Essa fase é conhecida como sendo arquivo:
Duas importantes rupturas na história da Arquivologia resultam de documentos tipicamente administrativos, uma delas de uma instrução de serviço e outra de um relatório de comissão de reforma administrativa. São elas:
São exemplos de métodos de arquivamento do sistema direto
