O patrimônio arquivístico, seja público, seja privado, é um mecanismo de expressão cultural. Concebidos sob esta perspectiva, os arquivos são:
A Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Nos capítulos II e III são apresentadas as características dos Arquivos Públicos e dos Arquivos Privados. Atribua o caractere P1 para as assertivas relativas aos Arquivos Públicos e P2 para as assertivas relativas aos Arquivos Privados:
( ) São identificados como correntes, intermediários e permanentes.
( ) Aqueles que são identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior e, no caso de alienação desses arquivos, o Poder Público exercerá preferência na aquisição.
( ) Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
( ) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta dos caracteres:
Recebimento da correspondência a ser expedida, verificação da falta, ou não, de folhas ou anexos nos documentos, numeração e complementação de data, tanto no original como nas cópias, separação do original das cópias, encaminhamento das cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem. A ordem de execução dessas tarefas obedece à lógica das atividades que fazem parte da rotina nos serviços de
De acordo com o que estabelece a terminologia arquivística, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas.
( ) Conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por computador e armazenado em suporte apropriado, denomina arquivo digital.
( ) Conjunto de copias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação, denomina-se arquivo corrente.
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, e objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, denomina-se arquivo corrente.
( ) Unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, denomina-se arquivo administrativo.
( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos, denomina-se armazenamento de dados.
Assinale a sequência correta:
Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna I
com suas definições apresentadas na coluna II.
Coluna I
1 Organicidade
2 Unicidade
3 Proveniência
4 Cumulatividade
5 Indivisibilidade
Coluna II
( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural
decorrente das funções e atividades de um organismo
(pessoa, empresa etc).
( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único
em função do contexto em que foram produzidos,
independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades
da entidade produtora, em suas relações externas e
internas.
( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à
competência e às atividades da instituição ou pessoa
legitimamente responsável pela sua produção, acumulação
ou guarda de documentos.
( ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos
indevidos ou não autorizados.
Asequência correta é:
O método de arquivamento por assunto é muito utilizado
nas empresas, principalmente na administração interna e
em suas atividades-fim.
Esse método depende da análise e da interpretação dos
documentos que revelam assuntos como
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de
métodos predeterminados.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público
em geral.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele
deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos
documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de
documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio
documento.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos
correntes, que é a obediência às atividades e às funções do
órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens
que se seguem.
À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu
valor primário.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens que se seguem.
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o
arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feita
no plano de classificação.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos
permanentes, julgue os próximos itens.
A aproximação estudante-documento pode ser abordada por
meio de dois ângulos: o contato direto do estudante com as
fontes primárias e a seleção de documentos para o ensino de
história.
