O catálogo é um exemplo de instrumento de pesquisa
A norma ISAD (G ) foi estabelecida pelo(a )
A microfilmagem aplicada a documentos históricos, com o objetivo de utilizar o microfilme para fins de consulta e salvaguardar o original é a microfilmagem de
O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo é
Com relação a natureza do assunto dos documentos, podemos classificá-los em:
A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:
Para conseguirmos uma boa preservação e conservação de documentos precisamos estar atentos a temperatura, umidade relativa do ar, qualidade do ar e radiação da luz, esses são exemplos de:
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de
organização, os procedimentos arquivísticos devem ser
sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos
do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da
tabela de temporalidade.
Com relação à Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, chamada de Lei de Acesso à
Informação, assinale a alternativa correta.
Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991,
pode-se definir arquivos como:
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de
Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida
em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a
coluna correspondente a cada nível descrito.
(1) Nível mínimo
(2) Nível mínimo ampliado
(3) Nível Intermediário
(4) Nível máximo
( ) Complementa o anterior, somada à adoção de
programas básicos de elaboração e gestão de
formulários e correspondências e à implantação de
sistemas de arquivo.
( ) Complementa o anterior, com a existência de um
ou mais centros de arquivamento intermediário;
( ) Complementa o anterior, somada à gestão de
diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso
de recursos da automação.
( ) Estabelece que o governo deve contar com
programas de retenção e eliminação de documentos e
procedimentos para recolhimento à Instituição
Arquivística pública, aqueles de valor permanente;
A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.
Um dos princípios norteadores da disciplina arquivística, segundo o qual devem se manter agrupados os documentos de arquivo oriundos de uma instituição, de uma administração ou de uma pessoa física é conhecido como o Princípio:
Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro
de 2001, do CONARQ, em relação à elaboração do
código de classificação de documentos de arquivo para
a administração pública referente às atividades-meio,
julgue os itens a seguir:
I – Foi adotado o modelo de código de classificação
decimal.
II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente
distribuídos de acordo com as funções e atividades
desempenhadas pelo órgão.
III – O código de classificação de documentos de
arquivo para a administração pública: atividades-meio,
possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a
classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO
GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS
DIVERSOS.
IV – De acordo com o método utilizado, o código 063,
referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO
DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, é
considerado um grupo.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas
afirmativas apresentam-se corretas:
Para Schellenberg, existem três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos, que são:
