Os documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, chamadas alfabetação. Seguindo essas regras, como os nomes Rogério Castelo Azul, Camilo São Bernardo, Ronaldo de Alencar, Juan Lopez Diaz, Ornar Saad serão arquivados?
Um setor de arquivo precisa organizar os documentos das
seguintes pessoas: 1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro;
2) João Marcus Villa-Lobos; 3) Carlos Eduardo Santo Amaro;
4) Lucia Maria de Almeida; 5) Arlindo Moreira Filho.
Considerando-se que são respeitadas, rigorosamente, as
regras de alfabetação, como ficam organizados tais documentos?
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou
familiares.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação
dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na
classificação desses documentos.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida
com a organização dos documentos pelo instrumento de
expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o
caráter orgânico do arquivo.
Acerca da tipologia documental, julgue os itens subsequentes.
A data-limite é um dos itens a ser considerado na análise
tipológica.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta
a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de
maneira técnica e científica.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens
seguintes.
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e
com linguagem adequada para atingir o grande público, a
opção será feita pelo instrumento denominado guia.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos
permanentes, julgue os próximos itens.
As restrições de acesso a documentos de arquivo são
limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a
seguir.
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus arquivos integram
o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens
subsequentes.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos
modernos, dispensa, em casos específicos, a organização
técnica do acervo.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação
pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados
preferencialmente aos sistemas automatizados.
De acordo com as resoluções do CONARQ, julgue os itens a seguir,
relativos a documentos eletrônicos e documentos digitais.
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor
privado, mas a todas as esferas do setor público.
