Com relação à norma NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa.
( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G ) e ISAAR (CPF);
( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à
descrição em fases corrente e intermediária;
( ) Recomenda-se a aplicação desta norma à descrição de qualquer documento;
( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas de informação descritiva compreendendo 28 elementos de descrição dos
quais dez são obrigatórios.
De acordo com a Resolução nº 20 de 16 de julho de 2004, do Conarq, o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional é
O ciclo de vida dos documentos ou teoria das 3 idades visam estabelecer prazos para a guarda dos documentos ou eliminação, contribuindo para a eficiência administrativa e preservação do patrimônio documental. Escolha a alternativa correta que corresponde a idade e a fase do ciclo de vida do documento.
O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois métodos:
A Lei nº 12.527/2011, ou Lei de Acesso
à Informação, assegura ao cidadão o direito
fundamental de acesso à informação, que deve
ser executado em conformidade com os princípios
da Administração Pública. Ao que concerne à
referida Lei, analise as afirmativas abaixo:
I - Documento: equivale à unidade de registro
de informações, qualquer que seja o suporte ou
formato.
II - Informação: consiste em dados, processados
ou não, que podem ser utilizados para produção
e transmissão de conhecimento, contidos em
qualquer meio, suporte ou formato.
III - Informação pessoal: é aquela submetida
temporariamente à restrição de acesso público
em razão de sua imprescindibilidade para a
segurança da sociedade e do Estado.
IV - Informação sigilosa: é aquela relacionada à
pessoa natural identificada ou identificável.
Estão INCORRETOS os itens:
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), na Resolução nº 40, dispõe sobre a eliminação de documentos para os órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Sobre este documento é CORRETO afirmar que:
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas, designadas pela Arquivologia como Arquivos Correntes, Arquivos Intermediários e Arquivos Permanentes. Sobre a última fase é CORRETO afirmar:
O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia irá eliminar documentos que já cumpriram sua função junto à administração pública e que não possuem valor de guarda permanente. A Resolução CONARQ nº 40, de 9/12/2014, determina que, após a conclusão do processo de avaliação conduzido pelas Comissões Permanentes de Avaliação de cada instituição pública, deverão ser elaborados:
Considerando que o arquivista recém contratado em uma instituição encontre a documentação amontada. Sua primeira tarefa deve ser quantificar essa documentação. Nesse sentido, ele deve calcular a metragem:
Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de
Leia as afirmações abaixo sobre Arquivo e assinale a alternativa incorreta.
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:
O procedimento de análise de um documento que busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classifica- ção da instituição é uma atividade peculiar de qual departamento?
Em arquivologia, qual termo é utilizado como referência para designar onde a informação é registrada?
Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e
movimentação de documento de arquivo são realizados, em
regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
