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Folha de respostas:

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Julgue o item , relativo às noções de arquivologia. Os documentos dos arquivos permanentes são abertos ao público em geral.

Quanto à Lei n.º 12.527/2011, julgue o item.

O acesso à informação classificada como sigilosa permite a divulgação por aquele que a obteve, liberando do dever de resguardar o sigilo.

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item  

Os arquivos de primeira idade guardam documentos consultados com frequência e que possuem valor primário.

Em relação às características básicas das organizações formais modernas, aos tipos de estrutura organizacional e à natureza, às finalidades e aos critérios de departamentalização, julgue o item  

A subordinação múltipla e as linhas diretas de comunicação são vantagens da organização funcional.

O principal objetivo da conservação é estender a vida útil dos materiais. Combater as causas de deterioração pode prolongar a vida útil de livros e documentos. Acerca das condutas, em relação à conservação dos materiais, assinale a alternativa incorreta.

O registro é uma forma de postagem em que o destinatário deve comparecer a uma agência da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) para receber a correspondência ou encomenda.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item  

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos em formato eletrônico, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são denominados arquivos públicos eletrônicos.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item  

Documentos oficiais de órgãos públicos podem ser eliminados após a microfilmagem, desde que não sejam de guarda permanente ou de valor histórico e haja previsão na tabela de temporalidade do órgão.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item    

No que diz respeito à parcela dos recursos públicos recebidos e à sua destinação, a Lei de Acesso à Informação é aplicável, no que couber, às entidades privadas que recebam recursos públicos por meio de convênio.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item

São considerados como documentos iconográficos fotografias, cartões postais, negativos, slides, transparências e desenhos.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item  

A criação ou extinção de modelos e formulários faz parte da fase de utilização de documentos da gestão documental.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item  

A fumigação, um dos métodos preventivos de combate à infestação do acervo por insetos e outras pragas, consiste na dispersão de produtos químicos desinfetantes.

Na empresa Y, uma documentação que teve seu processo finalizado na fase corrente, esta documentação poderá ser:

I. Eliminada nesta fase se não houver valor histórico.

II. Recolhida diretamente para o arquivo permanente.

III. Eliminada somente na fase intermediária.

IV. Fase intermediária e eliminada somente no arquivo permanente.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.

Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:

A digitalização é um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

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