Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou
seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso
em uma série documental.
Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
Os documentos de arquivo que contenham informações
pessoais relativas a intimidade, vida privada, honra e imagem
terão seu acesso restrito de acordo com a classificação de
sigilo.
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos
que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do
status do documento são os requisitos relacionados à
organização dos documentos arquivísticos.
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos.
O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o
desenvolvimento dos sistemas informatizados para as
atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.
A Constituição Federal assegura alguns direitos e garantias
aos cidadãos, ao lado de prerrogativas à Administração pública. Essa relação demanda equilíbrio, tarefa conferida,
muitas vezes, à legislação infraconstitucional.
Assim, na maior parte dos diplomas editados, há garantia
aos administrados do direito à informação, consagrado na
Lei n 12.527/11, que conta com aplicação subsidiária da
Lei n 9.784/99 . Referido diploma reconhece o direito à
informação,
Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:
I.Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.
II.O método alfanumérico é incluído nas classes de
métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III.Os documentos recebidos em envelopes fechados
deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não
sejam particulares (documentos não endereçados à
instituição, e sim a um funcionário em particular) ou
sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou
reservados).
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.
Está correto o que consta APENAS em:
Sobre Gestão de documentos, considere:
I.Compreende o planejamento e controle das atividades
de produção, classificação e recuperação, avaliação,
descrição e difusão, proteção e preservação
de documentos de arquivo.
II.Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os
documentos (especialmente os de guarda permanente).
III.Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos
indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas
de uma administração, por isso seu acesso
deve ser fácil e rápido.
IV.Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída
de documentos relacionados entre si por assunto.
Está correto o que consta APENAS em
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