Questões de Concurso – Aprova Concursos

2506)

Q402787 - CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Cargo 5 - Conhecimentos Específicos

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos.

A indexação é definida como a tradução de um documento em

termos documentários, ou seja, em descritores, com a função

de expressar o conteúdo do documento.

Errado
Certo

2507)

Q410432 - CESPE - 2015 - TCU - Auditor Federal de Controle Externo - Conhecimentos Gerais

Com base na Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação),

julgue os itens que se seguem.

Existem três níveis para a classificação da informação

conforme a referida lei: ultrassecreto, secreto e reservado, com

prazos de sigilo de vinte e cinco, quinze e cinco anos

respectivamente.

Errado
Certo

2508)

Q407299 - FUNDATEC - 2015 - BRDE - Assistente Administrativo

Arranjo é o processo que, na

organização de arquivos permanentes, consiste

______________ de documentos. De acordo

com a terminologia sobre arquivos, arranjo é o

termo equivalente a _______________.

Assinale a alternativa que preenche, correta e

respectivamente, as lacunas do trecho acima.

a)
no trâmite – expedição
b)
no descarte – eliminação
c)
na avaliação – destinação
d)
na autenticação – averbação
e)
na ordenação – classificação

2509)

Q779883 - UNIFEI - 2015 - UNIFEI - Auxiliar Administrativo

Quanto à gestão de documentos, selecione a alternativa correta para arquivar, por meio do método alfabético de arquivamento, em que se empregam as regras de alfabetação, os cinco documentos identificados abaixo:

1 - Cláudia Santa Cruz

2 - Paulo Vilas Boas

3 - Maria Souza Vasconcelos

4 - Emanuel de Souza Ferreira

5 - Juvenal da Silva Ferreira

a) 1 – 4 – 5 – 3 – 2.
b) 2 – 1 – 4 – 5 – 3.
c) 2 – 1 – 5 – 4 – 3.
d) 4 – 5 – 1 – 3 – 2.

2510)

Q646203 - CESGRANRIO - 2015 - Petrobras - Técnico de Administração e Controle Júnior

Os princípios arquivísticos que orientam o trabalho de arranjo e descrição são pertinentes

a) aos acervos arquivísticos públicos e privados
b) às bibliotecas e aos arquivos
c) aos arquivos e aos museus
d) às coleções de personalidades importantes e instituições
e) aos acervos colecionados por arquivistas

2511)

Q556438 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um “Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental”. Essa importante função arquivística apresenta muitos benefícios para as organizações, desde que a sistematizemos em uma ferramenta. A opção que apresenta CORRETAMENTE a ferramenta arquivística e seus benefícios gerados pela avaliação é Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e maior Incremento à pesquisa.

a) Plano de Classificação – Redução da massa documental; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
b) Inventário Analítico – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
c) Tabela de Temporalidade – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
d) Catálogo Seletivo – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;
e) Banco de Dados – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda intermediária; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; e Liberação de espaço físico.

2512)

Q438008 - FGV - 2015 - CODEMIG - Analista de Apoio - Arquivista

Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa uma espécie documental:

a)
fotografia;
b)
decreto;
c)
microficha;
d)
ostensivo;
e)
relatório de acompanhamento.

2513)

Q438010 - FGV - 2015 - CODEMIG - Analista de Apoio - Arquivista

A história dos arquivos está intimamente ligada à história do suporte da informação administrativa. Relacione os principais suportes utilizados com o material do qual ele é feito: I – placas ( ) folhas (vegetal) II – papiro ( ) couro III – pergaminho ( ) argila IV – códices A sequência correta é:

a)
I – III – IV;
b)
II – I – III;
c)
II – III – I;
d)
III – II – IV;
e)
IV – I – II.

2514)

Q438015 - FGV - 2015 - CODEMIG - Analista de Apoio - Arquivista

Considere os itens a seguir: I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

a)
II – I – V – III – IV;
b)
II – IV – III – V – I;
c)
II – V – III – IV – I;
d)
III – I – II – IV – V;
e)
III – I – II – V – IV.

2515)

Q438022 - FGV - 2015 - CODEMIG - Analista de Apoio - Arquivista

Em um arquivo permanente, o instrumento de pesquisa que proporciona uma visão geral do acervo é:

a)
guia;
b)
catálogo;
c)
inventário sumário;
d)
inventário analítico;
e)
repertório.

2516)

Q438027 - FGV - 2015 - CODEMIG - Analista de Apoio - Arquivista

Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos e interativos, e esses últimos em dinâmicos e não dinâmicos. Um exemplo de documento digital interativo não dinâmico seria:

a)
manual em PDF;
b)
recibo de compra on-line;
c)
catálogo de compras on-line;
d)
serviços de previsão de tempo;
e)
relatório em word com anexo em powerpoint.

2517)

Q438034 - FGV - 2015 - CODEMIG - Analista de Apoio - Arquivista

O arquivista, para planejar que tipo de mobiliário deve obter para dispor um acervo de documentos textuais, deve levar em consideração:

a)
a espécie documental;
b)
a idade dos documentos;
c)
o produto dos documentos;
d)
os assuntos dos documentos;
e)
o tipo de papel dos documentos.

2518)

Q556463 - UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração

Sobre as restrições de acesso à informação previstas na Lei nº. 12.527/2011, é

INCORRETO afirmar:

a)
O prazo de sigilo para informações classificadas como ultrassecretas é de 25 anos.
b)
O prazo de sigilo para informações classificadas como secretas é de 15 anos.
c)
O prazo de sigilo para informações classificadas como reservadas é de 05 anos.
d)
Informações que possam prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico não são imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado.
e)
As informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação.

2519)

Q646207 - CESGRANRIO - 2015 - Petrobras - Técnico de Administração e Controle Júnior

Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada

a) secretaria
b) protocolo
c) arquivo permanente
d) arquivo intermediário
e) centro de documentação

2520)

Q366610 - FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia

A cada novo usuário, e até mesmo pela simples possibilidade de um novo usuário, o documento permanece aberto e, obviamente, também o seu contexto. Esta afirmação de Verne Harris (1997) ilustra o que se costuma chamar, no âmbito da teoria arquivística, de postura

a)
positivista.
b)
pós-moderna.
c)
estruturalista.
d)
funcionalista.
e)
erudita.

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