Para cada ramo de atividade há um método adequado para o arquivamento de seus documentos.
Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes: básicos e padronizados. Considera-se um
método padronizado, o método
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos
itens.
O documento de arquivo é classificado como recebido ou
produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos
itens.
A classificação de documentos de arquivo é feita em
instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento
universal de classificação.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.
A gestão de documentos é aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconhecido pela sociedade.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue
os itens subsequentes.
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes
A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à digitalização.
A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística,
julgue os itens a seguir.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL
pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo
classificados e avaliados de forma diferenciada e específica,
conforme esse gênero documental.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na
ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a
fase de desenvolvimento e a fase de destinação.
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os
itens subsecutivos.
Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se
aplicam a todos os suportes documentais.
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os
itens subsecutivos.
O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela
de temporalidade.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.
De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser
desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto
afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve
Analise as definições abaixo.
I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família
produtora de arquivo.
II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos
deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a
classificação original.
IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de
um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
São CORRETAS as definições:
