Q341768 - FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística

de uma entidade, o profissional da área não pode

realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações

concernentes aos documentos. Os procedimentos

preliminares ao diagnóstico consistem em

a)
identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
b)
correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
c)
separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
d)
descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
e)
formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.