Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e
o recolhimento de um documento ao arquivo permanente
constituem procedimentos da função arquivística conhecida
como aquisição.
Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos.
A indexação é definida como a tradução de um documento em
termos documentários, ou seja, em descritores, com a função
de expressar o conteúdo do documento.
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de indexação independe do conceito de representação.
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos
que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
Quanto às instituições de arquivo intermediário, assinale a alternativa correta.
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência, que consiste na passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários, é regulada pela tabela de temporalidade de documentos.
Leia o texto abaixo:
“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam
às finalidades para os quais foram criados".
(SCHELLENBERG, 2002).
Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as
verdadeiras e F as falsas.
( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos
documentos para fins administrativos, fiscais e legais.
( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende
da classificação.
( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.
( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade
próprios.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a
afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Código de classificação e tabela de temporalidade e
destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo
documental e visa à racionalização da produção de
documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do
índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a)
Quanto aos arquivos intermediários, é correto afirmar que eles são destinados ao armazenamento dos documentos arquivísticos
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo.
