Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de
documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo
dessa documentação deve ser feito com base na classificação
arquivística.
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a
orientação para a produção de documentos.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da
organização devem ser registrados no protocolo.
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no
último nível da estrutura de classificação.
Ao organizar e arquivar uma serie de documentos, ordenados por nome, assunto ou local, o sistema de classificação utilizado será:
A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser entendida como o período
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo
deve tramitar para o setor destinatário.
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo
com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento
A produção de documentos é comum em organizações
empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades
que ali são realizados. Tais documentos somente
cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação
e fluxo forem adequados.
O fluxo documental refere-se ao
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, fornecendo suporte para outras áreas da Organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas
atividades, não poderá transferir sua documentação a outra
instituição.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no
protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
