A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.
Os documentos de uma instituição que são arquivados
podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de
vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é
aquele que tem o conjunto de documentos
Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.
Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.
Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.
( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.
A sequência está correta em
Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental
Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que
se seguem.
Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.
Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.
O arquivo corrente é tanto o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, quanto a unidade responsável pelos mesmos. Os setores próprios dos arquivos correntes, conforme distingue Marilena Leite Paes (2005), são:
Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em uma grande sala de arquivos?
O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por
No que se refere à legislação arquivística, julgue os itens seguintes.
Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.
No arquivo intermediário,
Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos.
As dificuldades impostas ao acesso dos documentos públicos correntes passam, muitas vezes, pela falta de tratamento técnico eficiente e pela cultura dos seus usuários, que são os
I. administradores.
II. cidadãos.
III. advogados.
IV. integrantes do Poder Judiciário.
Assinale
Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue os itens
subsecutivos.
Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente.
