Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a
necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos
correntes.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens
que se seguem.
A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira
mais consistente de se fazer a definição das três idades
documentais.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica,
que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões).
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de
documentos.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de
temporalidade e o plano de destinação.
Prevê o CONARQ que a classificação de documentos deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com o as seguintes operações:
I – Estudo.
II – Codificação.
III – Catalogação.
IV – Extensão.
V – Conteúdo.
Está correta a alternativa:
Leia o texto a seguir.
Considerando as atividades, os procedimentos, as vantagens e as condições da construção e dos equipamentos dos depósitos de arquivamento intermediário, também denominados arquivos intermediários, analise as afirmativas abaixo.
I. Os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário devem atender às consultas dos órgãos depositantes.
II. Os documentos devem ser transferidos do arquivo corrente para arquivamento intermediário com as datas de eliminação e de recolhimento para guarda permanente definidas.
III. Uma das vantagens dos arquivos intermediários é economia de espaço, pessoal, equipamento e tempo.
IV. A construção e os equipamentos dos depósitos de arquivamento intermediário podem ser simples. No entanto, devem permitir a conservação adequada do acervo documental.
Está(ão) CORRETA(S):
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:
Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e
movimentação de documento de arquivo são realizados, em
regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir.
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição
do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a
guarda corrente ou intermediária.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O método de arquivamento decimal é aplicado quando a
documentação é dividida em classes, conforme os assuntos,
partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes
da documentação.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue os itens que se seguem
A operação de transferência dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário denomina-se
recolhimento.
A fase do processo de documentação que envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente, é denominada:
O arquivo intermediário é aquele que guarda os
documentos que, mesmo não sendo de uso frequente
pelos setores que os produziram, podem ainda ser
solicitados para tratar de assuntos que guardam relação
com seu conteúdo. Sobre ele, leia as afirmativas.
I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos
serem conservados próximos ao setor que os utiliza,
uma vez que a frequência de uso já é bastante
reduzida.
II. Por uma questão de economia, é normal a criação de
arquivos intermediários em locais afastados dos
grandes centros das cidades, de forma a armazenar um
grande número de documentos a um custo bastante
reduzido.
III. Os documentos encaminhados aos arquivos
intermediários permanecem como propriedade
exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é
restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os
mesmos.
Pode-se afirmar que:
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
