Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura sintética de efeito antiestático.
Julgue o item subsequente, relativos à preservação e conservação de documentos.
Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos.
Assim, podemos afirmar que estamos falando sobre:
As funções de classificação e avaliação são essenciais para a gestão dos documentos, pois permitem que as informações sejam organizadas. Dentre os objetivos e benefícios da classificação, qual resposta está correta?
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo setor de protocolo.
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos classificados como correntes não necessitam de serem conservados próximos às unidades produtoras.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
São considerados arquivos estaduais o arquivo do Poder Executivo, o do Poder Legislativo e o do Poder Judiciário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e intermediários.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A divisão do gênero documental que reúne documentos é conhecida como tipo documental.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.
Em relação à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Para preservar documentos em papel, é necessário controlar as condições ambientais: a temperatura deve ser alta e a umidade do ar deve ser baixa.
A documentação é basicamente dinâmica. Nos dias de hoje, perdeu seu caráter estático de simples arquivo e adquiriu um sentido muito mais amplo de apoio ao estudo, à pesquisa, ao planejamento e à tomada de decisões. (MEDEIROS; HERNANDES, 2010). Segundo os mencionados autores, o processo de documentação deve se desenvolver nas seguintes fases principais: I. Recolhimento. II. Leitura. III. Classificação. IV. Planificação. Quais estão corretas?
Os modelos de arquivo, segundo Mazulo e Liendo (2010), são: manual, gaveteiro vertical, gaveteiro horizontal, gaveteiro rotativo e eletrônico. Em relação ao modelo eletrônico de arquivo, as autoras mencionadas definem que a grande maioria das pessoas não se apega ao fato de que as pastas dos computadores são exatamente para a garantia do arquivamento correto dos documentos eletrônicos. Todos os softwares do pacote Office disponibilizam pastas e subpastas, inclusive no Outlook, que podem ser protegidas por senhas caso os documentos não sejam de livre acesso a todos. Mas, para garantir que esses documentos sejam preservados caso o computador tenha algum problema, é importante ocasionalmente fazer:
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.
O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
