Os modelos de arquivo, segundo Mazulo e Liendo (2010), são: manual, gaveteiro vertical, gaveteiro horizontal, gaveteiro rotativo e eletrônico. Em relação ao modelo eletrônico de arquivo, as autoras mencionadas definem que a grande maioria das pessoas não se apega ao fato de que as pastas dos computadores são exatamente para a garantia do arquivamento correto dos documentos eletrônicos. Todos os softwares do pacote Office disponibilizam pastas e subpastas, inclusive no Outlook, que podem ser protegidas por senhas caso os documentos não sejam de livre acesso a todos. Mas, para garantir que esses documentos sejam preservados caso o computador tenha algum problema, é importante ocasionalmente fazer:
