De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados. Com relação aos arquivos públicos, julgue os próximos itens. I Os arquivos públicos são mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal) e em todos os Poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário). II Os arquivos públicos são mantidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. III Arquivos públicos organizam e conservam informações não orgânicas (que não refletem as atividades da instituição). IV Arquivos públicos priorizam a informação para fins culturais. Assinale a alternativa correta.
“Arquivamento é o conjunto de procedimentos que culmina com a guarda de um documento/processo no arquivo da unidade [...]" (BRASIL, 2013, p. 28). O arquivo de vários documentos em uma pasta dá origem aos Processos.
Sobre as movimentações de documentos que acontecem nas pastas dos processos, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Apensação é a juntada definitiva entre dois ou mais processos.
( ) Anexação é a juntada temporária entre dois ou mais processos.
( ) Desapensação consiste na separação de dois ou mais processos.
( ) Juntada é a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.
( ) Desmembramento é a separação de parte da documentação de um processo para formar outro, mediante despacho da autoridade competente.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
Assinale a alternativa que apresenta o valor presente nos documentos que constituem os arquivos correntes.
Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
De acordo com o Decreto no 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, identifique como verdadeiras ou falsas as seguintes afirmativas:
( ) Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados.
( ) Para garantir a qualidade de imagem e de reprodução, a microfilmagem deverá ser feita com no mínimo 100 linhas por milímetro de definição.
( ) A extração de filme cópia do filme original é opcional.
( ) A eliminação de documentos oficiais ou públicos, após a microfilmagem, só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Na digitalização de documentos arquivísticos permanentes, qual a resolução mínima utilizada para textos impressos, com ilustração e cor?
Na construção de edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve ser em torno de 60% da área construída, e esses depósitos devem estar separados entre si do restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais. Nesse cenário, a área máxima para cada depósito é de:
Pedido padronizado ou sugestão que o participante de assembleia, congresso ou reunião encaminha à mesa ou ao plenário é:
Os agentes de deterioração dos acervos são aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, com comprometimento de sua integridade de existência. Assinale a alternativa que contém SOMENTE fatores ambientais de degradação.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.
Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.
ARQUIVO CORRENTE:
Documentos frequentes
Papéis de trabalho correntes
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:
Papéis de trabalho permanentes
Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item a seguir.
Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão. As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os servidores de acordo com a função e a posição hierárquica. Com relação ao assunto, identifique como verdadeiras V ou falsas F as seguintes afirmativas: ( ) Direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos humanos, materiais e financeiros e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão arquivística. ( ) Profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis pela disseminação das técnicas e da cultura arquivística. ( ) Gerentes de unidades ou grupo de trabalho: são os responsáveis pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos arquivísticos e suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão. ( ) Gestores dos sistemas de informação: são os responsáveis por garantir que os membros de suas equipes produzam e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o programa de gestão arquivística de documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Que agentes biológicos de deterioração de acervos se reproduzem através de esporos de forma muito intensa e rápida dentro de determinadas condições ambientais, fragilizando o suporte e causando manchas de colorações diversas e intensas de difícil remoção?
