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Folha de respostas:

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O malote pode ser definido como o invólucro ou a sacola utilizado(a) para transportar a correspondência.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item

São considerados como documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item  

O conjunto de procedimentos referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento temporário de documentos denomina‐se gestão de documentos de uso corrente

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item  

A transferência ou o recolhimento de documentos da fase corrente para a fase intermediária tem por objetivo a racionalização do trabalho, uma vez que ocorre liberação de espaço e economia de recursos materiais.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item    

Eventuais informações que possam colocar em risco a segurança do vice‐presidente da República devem ser classificadas como reservadas e, portanto, ficarão sob sigilo por cinco anos, contados da data da produção do documento.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item    

A divulgação de informações de interesse coletivo ou geral pelos órgãos públicos, em seus sítios eletrônicos, independentemente de solicitações, é conhecida como transparência ativa.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item  

Os documentos do gênero filmográfico apresentam, entre outras características, imagens em movimento e dimensões e rotações variáveis

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item  

O processo de laminação, que torna o documento imune à ação de fungos e pragas, é um método de restauração de documentos em papel.

O ciclo de vida dos documentos tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V).

( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos.

( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso.

( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente.

( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta.

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item  

Documento precedente é aquele que se junta a outro por tratar de um mesmo assunto, mas trata de pessoas diferentes.

Em relação às características básicas das organizações formais modernas, aos tipos de estrutura organizacional e à natureza, às finalidades e aos critérios de departamentalização, julgue o item  

São vantagens da organização linear a clara delimitação das responsabilidades dos órgãos e a facilidade de implantação.

Um assistente administrativo de uma universidade pública recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês dos seguintes alunos:

 

1 Dalle Ali Adba

2 Bruno De Luca

3 Illia São José

4 Arnaldo Moreira Filho

5 Priscila Castelo Branco

 

Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:

Assinale a alternativa que apresenta apenas, e tão somente, características que compõem a natureza dos arquivos.

Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é

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