O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são:
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como um de seus objetivos fornecer informações para elaboração do plano de classificação de documentos
No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos e demais documentos constitutivos da instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da)
Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.
- O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.
- O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.
- O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.
Julgue o item , relativo às noções de arquivologia. A identificação das funções e atividades da organização é uma das informações coletadas no diagnóstico da situação arquivística.
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.
Procedimento metodológico que tem como objetivo a identificação de problemas e a busca de soluções para uma melhor eficiência das organizações:
Para a organização de massas documentais acumuladas é essencial a realização do seguinte procedimento arquivístico:
A organização e administração de arquivos compreende 4 etapas, sendo elas de forma sequencial:
Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes
A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição
de suas atividades e da relação destas com o fluxo das
informações contidas nos documentos de arquivo.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.
O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar um diagnóstico de situação arquivística.
