A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
Indexação é a representação de documentos ou informações
por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de
recuperar a informação.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos
está contemplado nos requisitos de gestão.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital
confiável deve estar de acordo com o modelo de referência
OAIS (open archival information systems), que estabelece a
formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto,
é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS
incluem o pacote de informação
para submissão (SIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de
documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção
incluem
os visualizadores e a conversão no ponto de acesso.
Em relação à ICP/Brasil e à certificação digital e seus usos, julgue
os itens que se seguem.
O custo do certificado digital pode variar de acordo com o tipo
de portabilidade.
A tabela de temporalidade e destinação de documentos
(TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo
de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e
destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à
informação a quantos dela necessitem, constituindo-se,
ainda, num registro esquemático do ciclo de vida
documental do órgão. Sua estrutura básica deve,
necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais
produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas
atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda
permanente –, além de um campo para observações
necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto,
analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo
necessário para arquivamento dos documentos, nas
fases corrente e intermediária, visando atender
exclusivamente às necessidades da administração que
os gerou, devem ser representados, preferencialmente,
em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a
partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou
rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação
deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das
contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até
quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se
ao período em que o documento é frequentemente
consultado, exigindo sua permanência junto às
unidades organizacionais. A fase intermediária se refere
ao período em que o documento ainda é necessário à
administração, porém com menor frequência de uso,
podendo ser transferido para depósito em outro local,
porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente –
quando as informações contidas no documento são
consideradas importantes para fins de prova,
informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao
órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o
documento não apresenta valor probatório ou
informativo.
Está correto o que se afirma em:
Qual nome é dado aos documentos que têm suas informações em forma de imagem estática?
O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”. O Document Management é uma técnica de:
De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados em vários aspectos.
Relacione as caracterizações segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto com os exemplos respectivos:
I – quanto à natureza do assunto
II – quanto ao gênero
III – quanto à espécie
( ) microfilme
( ) certidão
( ) plantas
( ) ostensivos
Assinale a alternativa que mostra a relação correta, de cima para baixo.
Segundo a Unesco, o nível de aplicação da Gestão de Documentos que estabelece que os órgãos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente e a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível
Os documentos devem ser classificados no ato de
Para fins de avaliação, o valor secundário dos documentos divide-se em valores
Relacione os agentes exteriores que prejudicam os documentos com as suas respectivas classes:
I – agentes físicos
II – agentes químicos
III – agentes biológicos
( ) brocas
( ) temperatura
( ) luminosidade
( ) poeira
Assinale a alternativa que mostra a relação correta, de cima para baixo.
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq. Entre os requisitos funcionais estão
A Resolução nº 41 do Conarq, de 09 de dezembro de 2014, estabelece as definições de documento audiovisual, iconográfico, sonoro e musical. E recomenda que os órgãos e entidades do SINAR implementem política de gestão arquivística de documentos integrando os gêneros documentais citados acima, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados, isso se dá por meio de
