A fase da gestão documental que inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, denomina-se:
Muitos arquivos têm grande parte de seus acervos danificados,
pois os cuidados restringem-se ao controle de insetos,
por meio de inseticidas que são tóxicos e que agridem
o papel. Para evitar problemas futuros nos arquivos,
recomenda-se desenvolver um programa de preservação
que deve ser iniciado pelo controle preventivo de agentes
patogênicos.
Para isso, o programa de preservação deverá ser desenvolvido
com a adoção do seguinte procedimento:
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do
protocolo.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da
ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos
permanentes.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta
pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase
intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização
dos documentos de guarda intermediária.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser
muito usado é uma característica importante para que ele seja
considerado como pertencente ao arquivo corrente da
instituição
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens
que se seguem.
A inclusão de documento no arquivo permanente é feita com
a identificação, nesse documento, do valor secundário, que é
dividido em valor administrativo, valor fiscal e valor legal.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens que se seguem.
O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela
proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens que se seguem.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o
arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado
nos arquivos correntes.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens
seguintes.
O instrumento de pesquisa do tipo parcial que se ocupa de
partes do acervo é o inventário.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos
permanentes, julgue os próximos itens.
Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente,
desenvolvidas nos arquivos correntes.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de
arquivos, julgue os itens seguintes.
A legislação arquivística brasileira admite a utilização de
filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de
cópias.
Com referência à preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O estímulo aos programas de preservação de documentos no
âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
Com referência à preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam
suportes em grandes formatos devem ser armazenados
horizontalmente ou enrolados.
