Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Devido ao baixo custo da microfilmagem, ela é a solução para se reduzir espaço.
Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes, abrange todos os estágios de evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a:
A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:
O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”. O Document Management é uma técnica de:
No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos digitais produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades do MTE, por não serem considerados arquivísticos, devem receber tratamento fornecido pela área de tecnologia da informação.
A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item
abaixo.
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos
de arquivo.
A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em
vigor, permite a eliminação do original.
Considerando as tipologias documentais e a preservação de
documentos, julgue os próximos itens.
O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação brasileira.
Em microfilmagem de preservação, o grau de redução não
deve ser maior que
Leia com atenção o fragmento a seguir.
Os documentos ................, considerando o pequeno espaço................. que ocupam, não são objeto das preocupações imediatas das atividades..............
Assinale a alternativa apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, é correto
afirmar que
Sobre as tecnologias dos suportes documentais, em
especial da microfilmagem, analise as assertivas abaixo.
I. A tecnologia da microfilmagem tem sido utilizada
como forma de construção de coleções
retrospectivas.
II. As informações armazenadas em microfilme ocupam
cerca de 10% do espaço utilizado para a cópia em
papel correspondente.
III. Uma das utilidades da microfilmagem é o
armazenamento de documentos impressos em
materiais de baixa qualidade ou em deterioração.
IV. Uma das dificuldades do uso da microfilmagem inclui
a impossibilidade de acesso remoto aos documentos
por ela armazenados.
É correto o que se afirma em
Leia com atenção o fragmento a seguir.
Os documentos _____, considerando o pequeno espaço _____ que ocupam, não são objeto das preocupações imediatas das atividades _____.
Assinale a alternativa que apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
Sobre o uso de microfilmagem, de acordo com a
legislação vigente, analise as assertivas abaixo.
I. A microfilmagem será feita em equipamentos que
garantam a fiel reprodução das informações, sendo
permitida a utilização de qualquer microforma.
II. Na microfilmagem de documentos, cada série será
precedida de imagem de abertura contendo, entre
outros elementos, o registro no Ministério da Justiça
e o local e data da microfilmagem.
III. A identificação do detentor dos documentos
microfilmados deve constar na imagem de abertura.
É correto o que se afirma em
Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir.
Um dos formatos de imagem utilizado pela indústria de gestão eletrônica de documentos é o TIFF (tag image file format), que permite definir informação própria para aplicação específica em seu conteúdo.