Os arquivos possuem uma importância inestimável para a memória e construção histórica de um país. Dessa forma, deve-se preservar e acondicionar corretamente os documentos ao longo dos anos para que possam servir de consulta conforme a necessidade da Administração Pública e da sociedade. Nesse contexto, acerca das condições ambientais de armazenamento dos documentos, assinale a alternativa correta.
Para a melhor localização de um documento é necessário realizar algumas operações durante o seu arquivamento. Desta forma, a análise e identificação do conteúdo de documentos para selecionar a categoria de assunto a que pertencem é chamada de:
São documentos que não podem ser descartados, com EXCEÇÃO:
São exemplos de agentes extrínsecos de degradação dos acervos documentais
A missão de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como um todo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.
O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentes em um arquivo é o
Associe os termos apresentados na coluna à esquerda aos conceitos apresentados na coluna à direita.
A sequência correta é
Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.
A sequência correta é
Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.
A sequência correta é
Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que
Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.
I → Documento Arquivístico Digital é um documento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.
II → A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.
III → Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.
IV → Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.
Está(ão) correta(s)
Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas. I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão. II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original. III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica. IV - Territorialidade: documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua origem. V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função do contexto original. Estão corretas as assertivas
O arquivo formado por documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razão de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente é chamado de
De acordo com a abrangência de sua atuação, os Arquivos podem ser
Assinale a al tema ti v a INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas_
No que se refere à conservação dos Arquivos/Depósitos, deve-se
