Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), espécie documental consiste na divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais:
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O método geográfico de organização dos documentos é o do
sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou
o local for o principal elemento a ser considerado na busca de
um documento.
Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir
Uma justificativa para se conservarem os documentos na
unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que
eles podem apresentar.
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir.
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o acesso a
dados contidos em documento classificado como reservado
poderá ser restringido por até cinco anos.
No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor
Um conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto aos documentos, com o objetivo de oferecer orientação para os leitores é chamado
Os órgãos centrais do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) são respectivamente:
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
Considerando as tipologias documentais e a preservação de
documentos, julgue os próximos itens.
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.
Considerando as tipologias documentais e a preservação de
documentos, julgue os próximos itens.
O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação brasileira.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão
de
documentos, julgue os itens subsecutivos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão
de
documentos, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.
O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá- los, de acordo com seus diversos suportes. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de gênero textual.
A respeito da legislação arquivística, julgue os itens subsequentes.
Todo cidadão tem direito a receber dos órgãos públicos as informações contidas em documentos de arquivos, independentemente do caso.
São atividades do protocolo, exceto:
