A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir.
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição
do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a
guarda corrente ou intermediária.
Marque uma das técnicas que correspondem ao processo de conservação e restauração de documentos na gestão de arquivos:
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O método de arquivamento decimal é aplicado quando a
documentação é dividida em classes, conforme os assuntos,
partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes
da documentação.
Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir
Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de engenharia
compõem o arquivo da instituição.
O arquivo intermediário é aquele que guarda os
documentos que, mesmo não sendo de uso frequente
pelos setores que os produziram, podem ainda ser
solicitados para tratar de assuntos que guardam relação
com seu conteúdo. Sobre ele, leia as afirmativas.
I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos
serem conservados próximos ao setor que os utiliza,
uma vez que a frequência de uso já é bastante
reduzida.
II. Por uma questão de economia, é normal a criação de
arquivos intermediários em locais afastados dos
grandes centros das cidades, de forma a armazenar um
grande número de documentos a um custo bastante
reduzido.
III. Os documentos encaminhados aos arquivos
intermediários permanecem como propriedade
exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é
restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os
mesmos.
Pode-se afirmar que:
Os documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, chamadas alfabetação. Seguindo essas regras, como os nomes Rogério Castelo Azul, Camilo São Bernardo, Ronaldo de Alencar, Juan Lopez Diaz, Ornar Saad serão arquivados?
Um setor de arquivo precisa organizar os documentos das
seguintes pessoas: 1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro;
2) João Marcus Villa-Lobos; 3) Carlos Eduardo Santo Amaro;
4) Lucia Maria de Almeida; 5) Arlindo Moreira Filho.
Considerando-se que são respeitadas, rigorosamente, as
regras de alfabetação, como ficam organizados tais documentos?
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou
familiares.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação
dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na
classificação desses documentos.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida
com a organização dos documentos pelo instrumento de
expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o
caráter orgânico do arquivo.
Acerca da tipologia documental, julgue os itens subsequentes.
A data-limite é um dos itens a ser considerado na análise
tipológica.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta
a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de
maneira técnica e científica.
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens
seguintes.
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e
com linguagem adequada para atingir o grande público, a
opção será feita pelo instrumento denominado guia.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos
permanentes, julgue os próximos itens.
As restrições de acesso a documentos de arquivo são
limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
