De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
“O Ciclo de Vida dos documentos é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da sua frequência de uso. Essa fase, se diz na Arquivística, que tem relação com a vigência do documento”. Sobre o período, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª. 1.Arquivo corrente 2.Arquivo intermediário 3.Arquivo permanente ( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. ( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto com os órgãos produtores, em razão de sua vigência e frequência de uso. ( ) São Arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Os arquivos, compreendidos à luz da Teoria Geral da Administração, são sistemas integrados, constituídos com fins de cumprir a missão e de prover a sociedade de informações úteis, científicas, técnicas, culturais, factuais, corporativas etc. As empresas são dotadas de tarefas, pessoas, tecnologias, estrutura, ambiente e competitividade. No que concerne à estrutura dos arquivos, essa toma como base os fundamentos da gestão de arquivos, a qual, por sua vez, segue a teoria das três idades, cujo postulado é a divisão dos documentos pelo prazo de utilidade/validade da informação que registram.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão
de
documentos, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a)
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística,
julgue os itens a seguir.
A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser
constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de
documentos.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem.
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizações.
O Princípio do Respeito aos Fundos é o que preside a organização
de acervos arquivísticos na fase _____.
Assinale a alternativa que completa a lacuna do fragmento acima.
Leia o fragmento a seguir.
Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de
avaliação efetiva–se na fase _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.
Sobre as idades do ciclo vital dos documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir.
I. A primeira idade é a dos arquivos correntes, nos quais se abrigam os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico.
II. A segunda idade é a dos arquivos permanentes, nos quais se abrigam os documentos que já ultrapassaram a validade jurídico-administrativa.
III. A terceira idade é a dos arquivos classificatórios, nos quais se abrigam os documentos que deve ser conservados e indexados.
Assinale:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas
abaixo.
I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem
valor histórico, informativo ou probatório.
II. A passagem da fase intermediária para a fase
permanente de um arquivo denomina-se
transferência.
III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a
fase intermediária pode ser denominada guarda.
É correto o que se afirma em
