Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Qual nome é dado ao arquivo que possui “em seu conjunto, documentos que são consultados de modo frequente”?
No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor
O ciclo vital dos documentos compreende as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Sobre o ciclo vital e suas idades, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) A ação de recolhimento consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário, onde aguardarão destinação final. ( ) A teoria das três idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão a partir da explosão documental pós-Segunda Guerra Mundial. ( ) A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente. ( ) O recolhimento dos documentos do arquivo corrente para o permanente, assim como ocorre do intermediário para o permanente, é feito por meio da listagem de recolhimento. Assinale a sequência correta.
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
Assinale a alternativa que apresenta a etapa do ciclo documentário, que é composta pelo tripé catalogação, classificação e indexação.
Quanto às instituições de arquivo intermediário, assinale a alternativa correta.
Analise as definições abaixo.
I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família
produtora de arquivo.
II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos
deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a
classificação original.
IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de
um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
São CORRETAS as definições:
O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:
A existência de massas documentais acumuladas pode ser creditada à (aos)
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma
instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação
do documento ao seu respectivo conceito.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão
de
documentos, julgue os itens subsecutivos.
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.
Considerando as técnicas de arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são assim classificados de acordo com
No que se refere à gestão de documentos e à teoria das três idades, Odila Fonseca situa, em meados do século XX, as preocupações com a eliminação de documentos arquivísticos e identifica dois principais modelos de ação: o canadense, por meio do qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora – posição defendida pelo eminente arquivista canadense Hilary Jenkinson, para quem a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições do Arquivista – e o alemão, que, ao contrário, sustenta que a importância da tarefa de eliminação exige a intervenção do Arquivista.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.
