Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas
abaixo.
I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem
valor histórico, informativo ou probatório.
II. A passagem da fase intermediária para a fase
permanente de um arquivo denomina-se
transferência.
III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a
fase intermediária pode ser denominada guarda.
É correto o que se afirma em
Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.
Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
A tarefa de descrição ocorre durante a fase dos arquivos permanentes. Ela faz sentido também no âmbito dos arquivos intermediários.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:
I- Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.
II - Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.
III- Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico.
Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.
( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.
( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.
( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração.
A sequência correta é:
Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna
A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo
suas características e, em seguida, assinale a alternativa
que apresenta a sequência correta.
Coluna A
1- Arquivo primário.
2- Arquivo intermediário.
3- Arquivo permanente.
Coluna B
( ) Dinâmico, ativo e corrente.
( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.
( ) Inclui os memorandos e as circulares.
( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.
O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1ª idade – Arquivo Corrente; 2ª idade – Arquivo Intermediário e/ou Central; 3ª idade – Arquivo Permanente. Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos
O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos
A qualidade pela qual os documentos permitem conhecer seres, coisas, fatos e fenômenos configura seu valor
A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como
Alguns documentos são comuns nos arquivos de primeira idade, e o arquivista tem de reconhecer que as reproduções dos documentos obtidas a partir dos originais são identificadas como
As três idades documentais caracterizam o ciclo de vida dos documentos. Com base nesse princípio, indique a alternativa que reúne documentos da fase permanente.
No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito de:
Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.
Documento que tem valor secundário potencial pertence à fase intermediária.
