Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens.
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência
da documentação, situando o contexto da produção dos
documentos de arquivo.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes.
O programa arquitetônico de planejamento da construção do
espaço físico denominado arquivo deve priorizar questões
relacionadas ao terreno e às condições climáticas do local onde
o arquivo será construído, em detrimento da expectativa de
crescimento do acervo que ali será arquivado.
Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos.
O acervo arquivístico deve ser difundido ao usuário para que
este reconheça o arquivo como fonte de entretenimento e
conhecimento.
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir
O modelo sistêmico na área de arquivos adotado no Brasil é o
do tipo centralizado, contando com um órgão central, que
determina as ações a serem implementadas.
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição
de suas atividades e da relação destas com o fluxo das
informações contidas nos documentos de arquivo.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo
deve tramitar para o setor destinatário.
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo
com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Documentos não diplomáticos também podem ser documentos
de arquivo.
Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
Os órgãos do Poder Judiciário não estão submetidos à lei
mencionada, pois seus documentos de arquivo possuem uma
grande quantidade de informações pessoais.
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de
softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por
encomenda, ou uma combinação destes.
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos.
A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o
primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas
digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a
documentos híbridos.
Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos.
A indexação por categorização permite obter os conceitos
principais tratados no documento.
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de
novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a
retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição
produtora do acervo.
Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas
atividades, não poderá transferir sua documentação a outra
instituição.
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas
partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do
geral para o particular.
