Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos
arquivísticos devem contar com programas de retenção e
eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos
para recolher os documentos de valor temporário para a
instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro
de arquivamento público intermediário.
Assinale:
Analise o registro descritivo abaixo.
Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo.
I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.
II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral.
III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais.
São CORRETAS as afirmativas:
Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos
de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução
nº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo:
I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes
do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal.
III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000,
referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente
a ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.
São CORRETAS as afirmativas:
Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011 destinam-se a assegurar o direito
fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os
princípios básicos da administração pública.
Considerando a lei em questão, assinale a alternativa INCORRETA.
Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais, quanto eletrônicos.
A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que
"Conjunto de documentos em tramitação ou não, que
pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes
pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração".
Assinale a alternativa que corresponde à definição
acima.
Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo. Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem−se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:
Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos. Existem somente dois tipos dessas posições, que são
O Princípio do Respeito aos Fundos é o que preside a organização
de acervos arquivísticos na fase _____.
Assinale a alternativa que completa a lacuna do fragmento acima.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é o instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido.
O trabalho arquivístico de classificação dos documentos é realizado com base
Leia o fragmento a seguir.
Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de
avaliação efetiva–se na fase _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.
Após cumprir os prazos de guarda na fase corrente, estabelecidos nas tabelas de temporalidades, os documentos somente devem ser aceitos para guarda intermediária quando estiver estabelecido
O SIGAD é o sistema informatizado de gestão de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política
Na ISAAD (G), a subdivisão de um fundo que abrange um conjunto de documentos relacionados, que corresponde a subdivisões administrativas da instituição produtora, ou quando tal não é possível, corresponde a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares, é denominada
É fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é a adulteração e/ou destruição.
Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos que devem ser consideradas.
