Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.
A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.
Leia o texto abaixo
Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ
Brasil, analise as recomendações abaixo.
I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão
ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que
os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos
arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.
II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os
fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza
e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.
III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado,
apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o
programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para
outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
São CORRETAS as recomendações:
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, (NOBRADE), tem como pressuposto básico
a descrição multinível e suas regras expressas na Norma Geral Internacional de
Descrição Arquivística, ISAD(G).
São regras fundamentais da descrição multinível, EXCETO:
A respeito da política e legislação arquivística brasileira, é INCORRETO afirmar que
Leia o texto abaixo:
Considerando o texto apresentado, analise as alternativas abaixo referentes à
digitalização de documentos assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) A digitalização é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo.
( ) A captura digital da imagem objetiva garantir a fidelidade entre o representante digital e o documento digital.
( ) A resolução mínima aceitável para textos sem imagens é de 200 dpi e escala 1:1
( ) O formato TIFF é o formato menos utilizado para os representantes digitais matrizes.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão,
simplicidade, flexibilidade e acesso. Correlacione cada um desses elementos à sua definição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
A importância dos arquivos cresceu à medida que se desenvolveram os conceitos sociais,
econômicos e culturais da humanidade. O objetivo do arquivo é guardar e conservar os
documentos produzidos e recebidos, além de facilitar o acesso sempre que houver a
necessidade de se localizar alguma informação no menor tempo possível. Abaixo, observa-se
um método de arquivamento, gerado por meio de um método alfabético, que consiste em dar
cores aos diversos grupos de letras, o que auxilia a localização e o manuseio. Assinale a
alternativa que representa o método empregado no exemplo exposto.
As atividades de protocolo são realizadas
O setor de protocolo separa a correspondência oficial da
particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para
seus respectivos destinatários.
A parte deste setor que realiza tais atividades é a de
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo.
No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico.
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os
itens a seguir.
A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os
itens a seguir.
Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística,
julgue os itens a seguir.
Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em
formato digital não possuem a autenticidade garantida e por
isso não integram o arquivo da ANATEL.
