Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de
arquivo.
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da
tipologia documental é a espécie documental.
Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
O acesso à informação é um preceito constitucional e foi regulamentado pela referida lei.
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de
todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos
arquivísticos que caracterizam um SIGAD.
Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Documento, evento de gestão, classe, agente, componente
digital e evento de preservação foram definidos como
metadados para as entidades.
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos.
O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para
um sistema informatizado de gestão de processos e
documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser
utilizada.
O documento, que pela
natureza de seu conteúdo, sofre restrição de
acesso se denomina
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
São exemplos de métodos de classificação de acesso direto e indireto, respectivamente:
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda: I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa III – Folders de fornecedores de material de consumo ( ) Documento de guarda eventual ( ) Documento de guarda temporária ( ) Documento de guarda permanente A correlação correta é:
Determinado acervo deve ser descrito para elaboração de instrumentos de pesquisa. Considerando que já foi elaborado o guia, em seguida devem ser feitos os instrumentos de descrição:
Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao se definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se tomar por base os valores vigentes no:
O arquivista recém contratado em uma instituição encontra um acervo arquivístico de fitas magnéticas de imagem em movimento em formato VHS e relatórios em pastas suspensas em arquivos de aço de 4 gavetas. Sua primeira tarefa deve ser quantificar esses dois materiais distintos. Ele deve proceder, respectivamente, para cada material:
Os documentos produzidos e recebidos pelo Ministério de Minas e Energia, no exercício de suas atividades envolvendo a Petrobras e suas subsidiárias, quando de valor permanente, devem ser recolhidos a que unidade arquivística?
Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no Brasil como
