Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O método de arquivamento decimal é aplicado quando a
documentação é dividida em classes, conforme os assuntos,
partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes
da documentação.
Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir
Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de engenharia
compõem o arquivo da instituição.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue os itens que se seguem
A operação de transferência dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário denomina-se
recolhimento.
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
Essas etapas são:
Os tipos de arquivos relacionam-se à frequência do
uso ou consulta e são denominados:
1) ativo.
2) morto.
3) inativo.
4) temporário.
5) permanente.
Estão corretas, apenas:
O método mais simples de evitar a sujidade, agente de deterioração que mais afeta os documentos, é a remoção do pó e das demais sujidades a seco. Esse método é denominado:
São classificados como iconográficos os seguintes
documentos:
1) fitas de áudio magnéticas.
2) manuscritos.
3) impressos.
4) gravuras.
5) figuras.
Estão corretos, apenas:
A fase do processo de documentação que envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente, é denominada:
[...] todos têm direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular, ou de interesse
coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob
pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo
seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.
Constituição Federal, art. 5º, XXXII
Sabendo que a Lei nº 12.527/2011 estabeleceu
procedimento para acesso às informações previstas no
referido texto constitucional, assinale a alternativa incorreta.
O arquivo intermediário é aquele que guarda os
documentos que, mesmo não sendo de uso frequente
pelos setores que os produziram, podem ainda ser
solicitados para tratar de assuntos que guardam relação
com seu conteúdo. Sobre ele, leia as afirmativas.
I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos
serem conservados próximos ao setor que os utiliza,
uma vez que a frequência de uso já é bastante
reduzida.
II. Por uma questão de economia, é normal a criação de
arquivos intermediários em locais afastados dos
grandes centros das cidades, de forma a armazenar um
grande número de documentos a um custo bastante
reduzido.
III. Os documentos encaminhados aos arquivos
intermediários permanecem como propriedade
exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é
restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os
mesmos.
Pode-se afirmar que:
Os documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, chamadas alfabetação. Seguindo essas regras, como os nomes Rogério Castelo Azul, Camilo São Bernardo, Ronaldo de Alencar, Juan Lopez Diaz, Ornar Saad serão arquivados?
Um setor de arquivo precisa organizar os documentos das
seguintes pessoas: 1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro;
2) João Marcus Villa-Lobos; 3) Carlos Eduardo Santo Amaro;
4) Lucia Maria de Almeida; 5) Arlindo Moreira Filho.
Considerando-se que são respeitadas, rigorosamente, as
regras de alfabetação, como ficam organizados tais documentos?
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou
familiares.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação
dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na
classificação desses documentos.
