Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
Com relação à norma NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa.
( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G ) e ISAAR (CPF);
( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à
descrição em fases corrente e intermediária;
( ) Recomenda-se a aplicação desta norma à descrição de qualquer documento;
( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas de informação descritiva compreendendo 28 elementos de descrição dos
quais dez são obrigatórios.
De acordo com a Resolução nº 20 de 16 de julho de 2004, do Conarq, o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional é
O ciclo de vida dos documentos ou teoria das 3 idades visam estabelecer prazos para a guarda dos documentos ou eliminação, contribuindo para a eficiência administrativa e preservação do patrimônio documental. Escolha a alternativa correta que corresponde a idade e a fase do ciclo de vida do documento.
Disponibilidade, autenticidade, integridade e primariedade são qualidades da informação
definidas pela lei Lei n. 12.527/11 (Acesso à Informação).
O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois métodos:
Com base no estatuto da cidade, Lei10.257/2001,
assinale a alternativa INCORRETA:
O EIV será executado de forma a contemplar os
efeitos positivos e negativos do empreendimento ou
atividade quanto à qualidade de vida da população
residente na área e suas proximidades, incluindo a
análise de algumas questões, dentre elas:
O índice é um instrumento que dá acesso sistemático e metódico a todas as partes de uma ou mais unidades, normalmente dispostos ao final dos livros, remetendo o leitor às páginas do corpo principal do livro para facilitar a localização de informações sobre os diferentes assuntos. O índice que organiza em ordem alfabética os autores, personagens ou autoridades citadas ao longo de um texto é nominado de
Conjunto de ações técnicas de caráter intervencionista nos suportes dos documentos, referente à conservação e à preservação, que se propõe a executar a atividade de reversão de danos físicos ou químicos que tenham ocorrido nos documentos ao longo do tempo, atribui-se a denominação de:
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, vinculado ao Arquivo Nacional do(a):
Prevê o CONARQ que a classificação de documentos deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com o as seguintes operações:
I – Estudo.
II – Codificação.
III – Catalogação.
IV – Extensão.
V – Conteúdo.
Está correta a alternativa:
Com frequência, é preciso verificar as condições dos
arquivos para realizar a transferência de documentos.
Os processos de transferência de documentos são:
Em relação ao correto armazenamento dos
documentos, analise as proposições abaixo.
1) Os folhetos devem acondicionados em caixas
confeccionadas com papel neutro ou alcalino,
também chamado de papel permanente.
2) Os documentos maiores não devem ser
colocados embaixo de outros menores, para
evitar total deformação do suporte.
3) Os folhetos devem ser guardados na posição
vertical, em estantes, e em ambientes bem
ventilados.
4) O empilhamento deverá ser baseado nas
condições físicas, no tamanho e peso de cada
obra.
5) Os documentos devem ser armazenados em
gavetas na posição horizontal.
Estão corretas, apenas:
O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao público, é denominado:
De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo:
