Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é o registro dos documentos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos, recomenda-se que, ao se armazenar documentos, desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
Julgue o item subsequente, relativos à preservação e conservação de documentos.
A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, independe dos procedimentos adotados em sua produção e tramitação.
Com base em disposições da Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e da Lei Complementar n.º 131/2009 (Lei da Transparência), julgue os itens que se seguem.
Informações que possam comprometer atividades de inteligência ou de investigação em andamento podem ser classificadas como reservadas — com restrição máxima de acesso por até cinco anos —; secreta — com restrição máxima de acesso por até dez anos —; ou ultrassecreta — com restrição máxima de acesso por até vinte e cinco anos.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.
Em relação à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Os documentos serão mais bem preservados e conservados se houver controle sobre a luminosidade nos depósitos de arquivo.
Acerca da Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), julgue os itens a seguir.
No âmbito das Forças Armadas, a prerrogativa exclusiva de classificação de uma informação como ultrassecreta é do ministro de Estado da Defesa, podendo os comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica classificá-la como secreta ou reservada.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O objetivo primeiro do arquivo é servir de testemunho histórico.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Cabe à legislação estadual definir os critérios de vinculação dos arquivos estaduais com os arquivos municipais.
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de acesso a esse documento.
Os documentos de arquivo são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje. Em outras palavras, as razões pelas quais são produzidos (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram que não são feitos com vistas à posteridade. Tais são os elementos que Jenkinson destaca para descrever um dos atributos dos documentos de arquivo, qual seja,
