Um cidadão gostaria de obter informações sobre o registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades de um governo estadual, assim como sobre os horários de atendimento ao público. Nesse caso, de acordo com a Lei nº 12.527/2011, tais informações
Segundo as Recomendações para construção de arquivos elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos,
A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução, é uma atividade típica dos serviços
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes.
Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela documentação.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes.
Deve-se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de documentos em suporte papel.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um processo natural.
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
A preservação dos documentos de arquivo inicia-se quando o documento chega ao arquivo permanente.
Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.
Relacione os exemplos de campos de descrição arquivística, de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, às suas respectivas identificações.
1- Dossiê (4)
2- textuais 0,65m e 2 fotografias
3- BR CPDOC JG
4- Rio de Janeiro, Distrito Federal
( ) 1.1 Código de referência
( ) 1.3 Data(s)
( ) 1.4 Nível de descrição
( ) 1.5 Dimensão e suporte
Assinale a opção que apresenta a relação correta, segundo a ordem apresentada.
A microfilmagem para preservação implica na produção de três gerações de filme, incluindo o filme que se encontra dentro da câmara, uma duplicação e cópias para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta suas denominações, respectivamente.
Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.
