Julgue o item a seguir, relativo ao acondicionamento de acervos de documentos.
O uso do encapsulamento é recomendado para o acondicionamento de papéis ácidos ou de suporte suscetível ao esfarelamento, uma vez que se trata de uma técnica de embalagem muito utilizada para materiais frágeis.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Para se definir um documento, um aspecto essencial é a existência de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora o tipo de suporte não influencie na definição de se tratar ou não de um documento.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Em instituições públicas, é permitida a guarda de arquivos intermediários em locais distantes de onde foram produzidos, se houver essa necessidade em razão do volume crescente de documentos físicos.
Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.
O princípio da proveniência determina a ordenação dos documentos no interior dos fundos.
A respeito do princípio da territorialidade, julgue o próximo item.
O conceito do princípio da pertinência territorial opõe-se ao do princípio da proveniência.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A produção, a utilização e a destinação dos documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos deve ser feita nas três idades documentais.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
A distribuição de documentos é realizada de acordo com o teor da documentação.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
A aplicação do método ideográfico de arquivamento é considerada complexa.
Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
As operações de conservação de documentos incluem desinfestação, limpeza, alisamento e restauração (ou reparo).
A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
A devida implantação das normas legais sobre políticas de acesso aos documentos de arquivo em níveis federal, estadual ou municipal exige respaldo em políticas arquivísticas institucionais.
Julgue o próximo item, relativo ao acondicionamento de acervos documentais.
O acondicionamento de acervos documentais tem a função de guardar, proteger e facilitar o manuseio da peça de acervo.
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro (MoReq-Jus, versão 1.0, de 2009), é imprescindível
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
De acordo com o princípio de respeito aos fundos, o arquivo de uma pessoa jurídica ou física deve ser mantido separadamente de arquivos de outras pessoas jurídicas ou físicas.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
