Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.
O conceito de arquivamento é um dos mais significativos na arquivística brasileira, sendo assim definido:
Qual a modalidade de arquivamento onde as fichas e documentos são posicionados uns atrás dos outros, permitindo uma rápida consulta, sem a necessidade de retirar outros documentos?
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
Na organização de arquivos permanentes, o processo que consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos é denominado arranjo.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é o registro dos documentos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos, recomenda-se que, ao se armazenar documentos, desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
Julgue o item subsequente, relativos à preservação e conservação de documentos.
A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, independe dos procedimentos adotados em sua produção e tramitação.
Com base em disposições da Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e da Lei Complementar n.º 131/2009 (Lei da Transparência), julgue os itens que se seguem.
Informações que possam comprometer atividades de inteligência ou de investigação em andamento podem ser classificadas como reservadas — com restrição máxima de acesso por até cinco anos —; secreta — com restrição máxima de acesso por até dez anos —; ou ultrassecreta — com restrição máxima de acesso por até vinte e cinco anos.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.
Em relação à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Os documentos serão mais bem preservados e conservados se houver controle sobre a luminosidade nos depósitos de arquivo.
