Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica,
que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões).
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens
seguintes.
O catálogo será sumário caso se refira apenas aos fundos.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos
permanentes, julgue os próximos itens.
Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de
concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a
seguir.
As diretrizes constantes da Norma Brasileira de Descrição
Arquivística (NOBRADE) são de cumprimento obrigatório,
isto é, devem ser seguidas por todos os órgãos e todas
as entidades integrantes do Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR), como, por exemplo, a Defensoria Pública
da União.
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens
subsequentes.
Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por
métodos mais modernos de gestão dos documentos públicos.
Com referência à preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de
arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua
produção.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da
indexação.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de
documentos.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Formulário é exemplo de tipo documental.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de
temporalidade e o plano de destinação.
Com base no Art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 – que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados – e de acordo com a Resolução nº 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ – a qual trata dos procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público – a eliminação de arquivos será realizada mediante
No que se refere a arquivos, julgue os itens a seguir:
I. Os arquivos podem se classificar em espécies e em especializados, conforme a natureza de seus documentos.
II. Depois de destituído da sua vigência, o documento pode ser arquivado em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
III. Arquivo corrente ou semi-ativo é muito usado pela administração.
IV. Os arquivos podem ser ordenados de acordo com cinco métodos distintos: por ordem alfabética, por ordenação cronológica, por organização geográfica, através de método especial ou por ordem numérica.
V. No arquivo, é importante que os documentos de uma mesma função sejam guardados juntos, para que se perceba como começou a ação e como terminou, formando assim os dossiês.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens
O mais importante instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos, segundo Camargo; Bellotto (1996), é conhecido como
As três fases básicas da gestão de documentos são
Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
