Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser
muito usado é uma característica importante para que ele seja
considerado como pertencente ao arquivo corrente da
instituição
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens
que se seguem.
A inclusão de documento no arquivo permanente é feita com
a identificação, nesse documento, do valor secundário, que é
dividido em valor administrativo, valor fiscal e valor legal.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens que se seguem.
O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela
proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens que se seguem.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o
arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado
nos arquivos correntes.
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos
permanentes, julgue os próximos itens.
Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente,
desenvolvidas nos arquivos correntes.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de
arquivos, julgue os itens seguintes.
A legislação arquivística brasileira admite a utilização de
filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de
cópias.
Com referência à preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O estímulo aos programas de preservação de documentos no
âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
Com referência à preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam
suportes em grandes formatos devem ser armazenados
horizontalmente ou enrolados.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
Indexação é a representação de documentos ou informações
por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de
recuperar a informação.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos
está contemplado nos requisitos de gestão.
Em relação à ICP/Brasil e à certificação digital e seus usos, julgue
os itens que se seguem.
O custo do certificado digital pode variar de acordo com o tipo
de portabilidade.
A tabela de temporalidade e destinação de documentos
(TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo
de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e
destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à
informação a quantos dela necessitem, constituindo-se,
ainda, num registro esquemático do ciclo de vida
documental do órgão. Sua estrutura básica deve,
necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais
produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas
atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda
permanente –, além de um campo para observações
necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto,
analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo
necessário para arquivamento dos documentos, nas
fases corrente e intermediária, visando atender
exclusivamente às necessidades da administração que
os gerou, devem ser representados, preferencialmente,
em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a
partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou
rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação
deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das
contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até
quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se
ao período em que o documento é frequentemente
consultado, exigindo sua permanência junto às
unidades organizacionais. A fase intermediária se refere
ao período em que o documento ainda é necessário à
administração, porém com menor frequência de uso,
podendo ser transferido para depósito em outro local,
porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente –
quando as informações contidas no documento são
consideradas importantes para fins de prova,
informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao
órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o
documento não apresenta valor probatório ou
informativo.
Está correto o que se afirma em:
Qual nome é dado aos documentos que têm suas informações em forma de imagem estática?
O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”. O Document Management é uma técnica de:
