Os arquivos de terceira idade devem ser preservados por apresentarem valor para a organização.
Quanto aos arquivos pertencentes a esta fase, analise as afirmativas abaixo.
I. Os documentos são preservados definitivamente por apresentam valor secundário para a instituição que os produziu.
II. Os documentos na fase permanente não poderão ser eliminados jamais.
III. Os documentos arquivados permanentemente apresentam valor histórico-cultural para a instituição que os arquivou.
IV. Os documentos arquivados permanentemente poderão ser consultados por terceiros por seu valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item
A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização
Em relação às características básicas das organizações formais modernas, aos tipos de estrutura organizacional e à natureza, às finalidades e aos critérios de departamentalização, julgue o item
A departamentalização funcional diferencia e agrupa as atividades organizacionais de acordo com o resultado da organização, de modo a facilitar o emprego da tecnologia, das máquinas, dos equipamentos, do conhecimento e da mão de obra.
Em relação às características básicas das organizações formais modernas, aos tipos de estrutura organizacional e à natureza, às finalidades e aos critérios de departamentalização, julgue o item
A departamentalização por projetos tem como vantagem a satisfação dos empregados, devido à previsibilidade de seu futuro no emprego.
Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo intermediário, adotou essa medida com o intuito de
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos supre a carência de gestão documental.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os documentos digitais devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
A respeito do escopo do gerenciamento e da preservação de documentos digitais arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na fase corrente, a preservação digital deve estar associada a um repositório digital confiável.
Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, julgue o próximo item.
Apenas os documentos arquivísticos permanentes são considerados patrimônio cultural brasileiro.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo.
Os documentos podem ser classificados quanto ao grau de frequência de uso como correntes, intermediários e permanentes e também quanto ao valor: primário e secundário. Arquivo que guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico é: atta a tarde
Para fins de arquivamento, o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência com que são por eles consultados, recebe o nome de:
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela de temporalidade define a destinação final, que é diferente para documentos tradicionais (em papel) e documentos digitais.
Sobre os tipos de arquivos, assinale a opção que melhor representa o conceito de arquivo permanente:
