A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de
organização, os procedimentos arquivísticos devem ser
sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos
do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da
tabela de temporalidade.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais
existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada,
de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
O arquivo que guarda documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Esse arquivo denomina-se:
A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a outros documentos ou processos, fazendo parte deles, prevalecendo como referência, o número do processo mais antigo.
Essa atividade arquivística é conhecida como:
O protocolo é um setor que compreende um conjunto de operações que possibilita o controle e o fluxo documental dentro de uma instituição ou organização.
São atividades competentes ao protocolo, exceto
São ações que competem ao setor de protocolo no recebimento de correspondências:
I. verificar se o destinatário ou a unidade (setor) pertencem à organização, em caso negativo, devolver a correspondência ao remetente, apondo carimbo, e identificando o motivo da devolução.
II. registrar, utilizando carimbo próprio, a data, hora e assinatura do recebedor.
III. separar a correspondência institucional da particular.
Estão corretas:
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto,
podem ser ostensivos ou sigilosos.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
As unidades de classificação do plano de classificação são
formadas por meio do princípio aplicado no nível de
classificação.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens
que se seguem.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são
definidos a partir da existência de valor primário nos
documentos de arquivo.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando
aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente,
intermediário e permanente.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a
seguir.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da
eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos:
pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este
último grupo responsável por coordenar os termos no momento
da busca.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem
ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de
gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
As fases básicas da gestão de documentos são a produção,
a utilização e a destinação.
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, a qual dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, documentos intermediários são aqueles:
